Hybride Weihnachtsfeier – 5 Vorteile für Ihr Firmenfest
Was ist der Klebstoff, der Unternehmen zusammenhält? Eine gelungene Weihnachtsfeier! In lockerer Atmosphäre werden selbst stille Mitarbeiter zu Karaoke-Stars, die gesamte Belegschaft liegt sich in den Armen und feiert die Erfolge des vergangenen Jahres gemeinsam. Während das besondere Event letztes Jahr entweder ganz ausgefallen ist oder digital stattfinden musste, gibt es 2021 gewisse Lockerungen. Höchste Zeit also, ein großartiges Event zu planen, oder? Verschiedene Unternehmen wagen, was wahrscheinlich die Zukunft sein wird: Eine hybride Weihnachtsfeier, bei der ein Teil der Kollegen online und der andere Teil offline dabei ist. Wir haben für Sie 5 Vorteile der hybriden Weihnachtsparty zusammengestellt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine hybride Weihnachtsfeier?
Vorteil 1: Größere Teilnehmerzahlen sind möglich
Vorteil 2: Die Veranstaltungskosten können sinken
Vorteil 3: Hohe Flexibilität bei hybriden Weihnachtsfeiern
Vorteil 4: Die Engagementmöglichkeiten für das Publikum sind höher
Vorteil 5: Die Umwelt wird bei hybriden Weihnachtsfeiern weniger belastet
Was ist eine hybride Weihnachtsfeier?
Eine hybride Weihnachtsfeier ist eine Mischung aus virtuellem Event und Live-Veranstaltung. Wer denkt, hybride Events sind erst in Pandemie-Zeiten entstanden, liegt falsch. Diese Form der Veranstaltung gibt es schon viel länger, sie hat lediglich an Popularität gewonnen. Wenn wir zum Beispiel an Events wie die Fußballweltmeisterschaft denken, wird schnell klar: Schon vorher haben viele Menschen live an Events teilgenommen, während der Rest der Fans das Spektakel zuhause am Bildschirm streamt. Übertragen auf die hybride Weihnachtsfeier bedeutet das: Ein Teil Ihres Teams nimmt vor Ort teil und die restlichen Kollegen schalten sich ganz entspannt online dazu. Darin unterscheidet sich die hybride Weihnachtsfeier auch von der virtuellen Weihnachtsfeier: Bei letzterer sind alle Teammitglieder online mit dabei und es gibt keinerlei Offline-Komponente.
Vorteil 1: Größere Teilnehmerzahlen sind möglich
Wer schon einmal eine Weihnachtsfeier geplant hat, weiß: Die richtige Location zu finden, kann manchmal ganz schön schwierig werden. Da gibt es nicht nur hohe Teilnehmerzahlen zu berücksichtigen, sondern auch Anfahrtswege, Parkmöglichkeiten und Co. Selbst bei großen Teilnehmerzahlen kommt es bei einer hybriden Weihnachtsfeier nicht zu Kopfzerbrechen, denn hier sind Sie als Unternehmen vollkommen flexibel. Das hat den Vorteil, dass sich auch Mitarbeiter von anderen Standorten und aus dem Ausland schnell und einfach zum hybriden Event dazuschalten können – ohne zusätzliche Kosten (was uns direkt zum nächsten Vorteil bringt).
Vorteil 2: Die Veranstaltungskosten können sinken
Veranstaltungen vor Ort sind meist mit großen Kosten verbunden, die bei jeder teilnehmenden Person steigen. Hybride Weihnachtsfeiern können die Kosten für die Weihnachtsfeier senken, weil nicht mehr alle Teammitglieder vor Ort mit dabei sind. Außerdem entfallen beispielsweise Flug- und Bahntickets für Kollegen, die weit weg wohnen. Natürlich gibt es auch bei der hybriden Weihnachtsfeier einige Kostenpunkte, die beachtet werden sollten. So kann es zum Beispiel notwendig werden, in Kameras, Mikrofone oder Online-Tools zu investieren. Diese Punkte sind wichtig, damit das hybride Event auch garantiert zum Erfolg wird.
Vorteil 3: Hohe Flexibilität bei hybriden Weihnachtsfeiern
Hybride Weihnachtsfeiern bieten einen entscheidenden Vorteil: Sie ermöglichen Flexibilität bei der Eventplanung. In Zeiten von sich ständig ändernden Covid-Beschränkungen ist es eine willkommene Erleichterung, eine Weihnachtsfeier bei Bedarf auch kurzfristig noch umplanen zu können. Falls Kontaktbeschränkungen also eine Offline-Weihnachtsfeier verhindern, kann die hybride Weihnachtsfeier trotzdem digital stattfinden. Damit haben Sie nicht nur eine größtmögliche Planungsfreiheit, sondern sichern Sie sich auch schon im Voraus gegen hohe Ausfallkosten ab. Auch für die Mitarbeiter ist eine Weihnachtsfeier mit hybrider Komponente entspannter, weil sie ihre Anwesenheit ganz nach ihrer persönlichen Vorliebe planen können.
Vorteil 4: Die Engagementmöglichkeiten für das Publikum sind höher
Umfragen, Kommentare, Shares und Likes – bei einer hybriden Weihnachtsfeier können Sie auf einfache Weise zusätzliche Möglichkeiten zur Interaktion schaffen. Dabei können nicht nur Teammitglieder interagieren, die online an der Weihnachtsfeier teilnehmen, sondern auch die Kollegen vor Ort. Sie können sich vernetzen und dadurch Offline- und Online-Aktivitäten miteinander verbinden. Hybride Events bieten darüber hinaus die Möglichkeit, die Teammitglieder vor, während und nach der Weihnachtsfeier mit entsprechenden Marketingmaßnahmen zu begleiten. Versuchen Sie dabei, das freudige Gefühl zu schaffen, das normalerweise entsteht, wenn Ihre Mitarbeiter die Aufbauarbeiten für die Weihnachtsfeier vor Ort beobachten.
Vorteil 5: Die Umwelt wird bei hybriden Weihnachtsfeiern weniger belastet
Noch ein Pluspunkt für die hybride Weihnachtsfeier: Sie tun damit der Umwelt etwas Gutes. Reisen gehören zu den größten CO2-Verursachern überhaupt und Offline-Veranstaltungen sind bekanntermaßen meist mit langen und auch kürzeren Anreisewegen verbunden. Wenn ein Teil der Belegschaft online teilnimmt, können Sie die Weihnachtsparty also nachhaltiger gestalten. Außerdem können durch die digitale Komponente auch Kollegen aus anderen Ländern teilnehmen, die ansonsten durch die lange Anreise auf eine Teilnahme verzichten müssen.
Fazit zu hybriden Weihnachtsfeiern
Unsere fünf Vorteile von hybriden Weihnachtsfeiern sind nur einige der vielen Gründe, warum diese Form der Weihnachtsparty eine nachhaltige und rentable Alternative zu Offline-Weihnachtsfeiern ist. Die hybride Weihnachtsfeier sorgt für höchste Flexibilität bei gleichzeitiger Planungssicherheit und ermöglicht es darüber hinaus allen Teammitgliedern, an diesem besonderen Event dabei zu sein. Darüber hinaus unterstützen Sie mit der Planung eines hybriden Events einen nachhaltigen Gedanken. Wir helfen gerne bei der Planung Ihrer hybriden Weihnachtsfeier. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite.
